Deze privacyverklaring olbdbk.be is van toepassing op alle verwerking van persoonsgegevens door de Oud-leerlingenbond van het Don Boscocollege te Kortrijk.
De privacyverklaring kan aangepast worden zonder voorafgaande kennisgeving.
Indien deze aanpassingen een invloed zouden hebben op onze verwerkingsdoeleinden zal u hiervan voorafgaand op de hoogte gebracht worden.
Definities
Gegevens
betekent de immateriƫle data die worden verwerkt, in het bijzonder doch niet beperkt tot persoonsgegevens van de gebruiker od derden.
Gebruiker, Betrokkene, U of Uw
betekent elke natuurlijke persoon die persoonsgegevens overmaakt aan Olbdbk.
Olbdbk
betekent de Oud-leerlingenbod van het Don Boscocollege te Kortrijk.
Privacyverordening
betekent de "Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016
betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens [...]"
en diens uitvoeringswetten en -besluiten.
Verwerkingsverantwoordelijke
betekent de natuurlijke persoon of rechtspersoon verantwoordelijk
voor de verwerking van persoonsgegevens overeenkomstig artikel 4(7) van de Privacyverordening.
Website
betekent de website van Olbdbk, namelijk www.olbdbk.be.
Verwerkingsverantwoordelijke en Contactgegevens
Voor de doeleinden beschreven in deze privacyverklaring is de verwerkingsverantwoordelijke overeenkomsting de Privacyverordening
het Don Boscocollege te Kortrijk, te contacteren via volgende contact gegevens: Donboscolaan 30, B-8500 Kortrijk, ondernemingsnummer 0415.432.291.
Vragen met betrekking tot deze privacyverklaring en de beschreven dataverwerkingen kunnen per e-mail gestuurd worden naar: contact@olbdbk.be
Verwerking van de Gegevens als verwerkingsverantwoordelijke
Olbdbk verwerkt volgende gegevens
Gegevens
Oud-leerling
Sympathisant
Bezoeker
Doeleinden
Voornaam en Naam
Noodzakelijk
Noodzakelijk
n.v.t.
AM, COM
Paswoord
Optioneel
Optioneel
n.v.t.
AM
E-mailadres
Optioneel
Noodzakelijk
n.v.t.
AM, COM
Adres
Optioneel
n.v.t.
n.v.t.
COM
Afstudeerjaar
Noodzakelijk
n.v.t.
n.v.t.
COM, OPT
Foto's van activiteiten
Optioneel
Optioneel
Optioneel
VER
Indien u zich op onze website inschrijft voor een van onze activiteiten,
bent u ofwel een oud-leerling ofwel een sympathisant aangezien wij enkel voor deze doelgroepen activiteiten organiseren.
COM, Communicatie met de gebruiker
Opslagtermijn: Levensduur gebruiksaccount
OPT, optimalisatie van onze werking en Website
Opslagtermijn: 5 jaar
VER, verslaggeving van onze activiteiten
Opslagtermijn: 80 jaar
Verwerkingsbasis
De verwerkingsbasis voor alle gegevens is Toestemming conform artikel 6(1) van de Privacyverordening.
Bron van de gegevens
De Gegevens werden verzameld op een van volgende wijzes:
rechtstreeks bij de Gebruiker op de Website,
rechtstreeks bij de Gebruiker per schriftelijke communicatie (e-mail of briefwisseling),
rechtstreeks bij de Gebruiker per mondelinge communicatie.
Uw rechten als betrokkene
Toegang
De Gebruiker heeft recht op informatie over de verwerkingen van de Gegevens van de Gebruiker die Olbdbk verricht.
In de mate de Gebruiker niet de verzochte informatie terugvindt in deze privacyverklaring, kan de Gebruiker contact opnemen met Olbdbk.
Rectificatie
U heeft het recht op rectificatie in geval van onjuiste of onvolledige gegevens.
Gegevensoverdraagbaarheid
U heeft het recht om uw gegevens in oorspronkelijke vorm op te vragen.
Gegevenswissing (recht om vergeten te worden)
U hebt het recht om zonder onredelijke vertraging wissing van uw betreffende persoonsgegevens te verkrijgen.
U kan hiervoor schriftelijk contact opnemen met Olbdbk via de contactgegevens vermeld in deze privacyverklaring.
Doorgifte van persoonsgegevens
Dataverwerkers
De Website is gehost bij One.com, bijgevolg is One.com een dataverwerker voor de Gegevens.
De algemene voorwaarden en privacyverklaring van One.com zijn terug te vinden op de website One.com.
Delen van gegevens onder de leden
Olbdbk stelt een lijst van namen, afstudeerjaren en adresgegevens (indien opgegeven) van oud-leerlingen
ter beschikking van de andere leden oud-leerling.
Toezichthoudende autoriteit
De Toezichthoudende autoriteit van Uw gebruikelijke woonplaats kan gevonden worden via
https://edps.europa.eu/.